Descrierea licentei

”Easy Public Procurement” se dorește a fi un instrument de lucru pentru achizitor care să urmărească intuitiv pașii oricărei proceduri de achiziție publică. De la planificarea și organizarea efectivă a procedurii, se poate urmări ulterior implementarea contractului de achiziție publică, se pot face raportări folosind direct datele introduse deja în soft și, nu în ultimul rând, utilizatorul are la dispoziție resurse legislative specifice de consultare integrate.

Din dorința de a adapta acest instrument de lucru la specificul fiecărei echipe de specialiști din departamentele de achiziții publice ale autorităților contractante, echipa Softachizitii.ro pune la dispoziția achizitorului și:

• suport tehnic pentru livrare, instalare și configurare la sediul autorității contractante
• o ședință de instruire tehnică cu personalul autorității contractante la sediul beneficiarului, după instalare și configurare
• asistență telefonică gratuită pentru utilizarea soft-ului pentru o perioadă determinată
• acces gratuit la actualizările (update-urile) soft-ului pentru o perioadă determinată
• suport tehnic la configurare pentru a lucra într-o reţea de calculatoare locală

2. Modulul de „ORGANIZARE” este construit să răspundă obligațiilor apărute prin art.8 (2) lit. ”b” din HG 395/2016 și se prezintă sub forma unui “tablou de bord”, care va oferi opțiunea autorității contractante de a fi ghidată prin etapele organizării diferitelor tipuri de proceduri (inclusiv cumpărările directe și procedurile simplificate (fosta „cerere de oferte”), urmând a primi și sugestii de documente model.

Din acest modul, se gestionează următoarele procese:

1. INIȚIEREA procedurilor cuprinse și planificate prin PAAP,
2. Derularea unui CALENDAR DE ETAPE, cu ajutorul căruia autoritatea contractantă parcurge fiecare etapă stabilită pentru fiecare tip de procedură în parte,
3. Se centralizează toate OFERTELE primite la procedură,
4. Se FINALIZEAZĂ procedura de achiziție prin introducerea datelor principale pentru derularea ulterioară a contractului,
5. Se gestionează DOSARUL ACHZIȚIEI.

4. Modulul de „RAPOARTE” oferă acces la centralizări ale datelor colectate și prezentate în formate utile deciziilor de management.

Rapoartele oferite sunt diferențiate tematic astfel:

1. Rapoarte asupra stadiului implementării PAAP - ACHIZIȚII,
2. Rapoarte asupra operațiunilor bugetare, privind Angajarea și Plățile efectuate,
3. Alte rapoarte utile managementului, precum cel solicitat de Curtea de Conturi la inițierea operațiunilor din cadrul misiunilor de audit public extern,
4. Alte documente utile.

FUNCȚII AUXILIARE ALE APLICAȚIEI:

1. Pachetul software prezintă posibilitatea de a elabora distinct, pentru fiecare proiect finanțat din fonduri nerambursabile şi/sau proiecte de cercetare-dezvoltare în parte, un program al achizițiilor publice aferent proiectului respectiv – conform art. 13 din HG 395/2016.

2.Pachetul software dezvoltă etapele procedurii de cumpărare directă, astfel încât, pe același CPV, să se poată iniția cumpărări directe multiple.

3. Pachetul software asigură acces la o serie de Resurse utile personalului din compartimentul specializat în activitatea zilnică din acest domeniu, inclusiv accesul facil la cele mai importante resurse online din domeniul achizițiilor publice: SEAP, ANAP, CNSC și JOUE.

4. Pachetul software asigură gestiunea facilă a proceselor, operatorul putând efectua operațiuni de personalizare cel puțin la următoarele niveluri:

1. Tipuri de proceduri,
2. Etape și termene la tipurile de proceduri,
3. Tipuri de surse de finanțare,
4. Activități (cea curentă, alte entități subordonate, proiecte care necesită sau pentru care este obligatoriu un PAAP distinct)
5. Tabelă cu articole bugetare,
6. Tabelă cu CPV-uri (și structura arborescentă).

5. Pachetul software gestionează baza de date cu furnizori și personal specializat al entității, oferind o aplicație proprie de e-mail.

În concluzie, ”Easy Public Procurement” se dorește a fi un instrument de lucru pentru achizitor care să urmărească intuitiv pașii oricărei proceduri de achiziție publică. De la planificarea și organizarea efectivă a procedurii, se poate urmări ulterior implementarea contractului de achiziție publică, se pot face raportări folosind direct datele introduse deja în soft și, nu în ultimul rând, utilizatorul are la dispoziție resurse legislative specifice de consultare integrate.

Din dorința de a adapta acest instrument de lucru la specificul fiecărei echipe de specialiști din departamentele de achiziții publice ale autorităților contractante, echipa Softachizitii.ro pune la dispoziția achizitorului și:

1. suport tehnic pentru livrare, instalare și configurare la sediul autorității contractante
2. o ședință de instruire tehnică cu personalul autorității contractante la sediul beneficiarului, după instalare și configurare
3. asistență telefonică gratuită pentru utilizarea soft-ului pentru o perioadă determinată
4. acces gratuit la actualizările (update-urile) programului pentru o perioadă determinată
5. suport tehnic pentru configurare pentru a lucra într-o reţea de calculatoare locală